Stai valutando di arredare un ufficio in casa? Che tu voglia posizionarlo in un locale apposito, nell’angolo di una stanza o persino in giardino, che tu vi trascorra l’intera settimana lavorativa o soltanto qualche giorno, ci sono alcuni elementi essenziali che dovrai considerare per massimizzare la produttività senza stravolgere casa e senza dimenticare la comodità.
Un ufficio dovrebbe sempre riflettere l’identità dell’azienda e, allo stesso tempo, trasmettere la professionalità di chi vi lavora, indipendentemente dal fatto che abbia uno stile tradizionale o moderno. Ciò è a maggior ragione valido per l’arredo ufficio direzionale o executive, probabilmente il luogo più rappresentativo dei valori di un’azienda perché accoglie le posizioni manageriali che la indirizzano e organizzano.
La scrivania è il fulcro di ogni ufficio: è importante perciò scegliere il giusto tipo non solo in base alle funzionalità pratiche che offre, ma soprattutto in base al messaggio che si vuole dare a proposito della propria professionalità o azienda.
Tra le scelte più importanti che aziende, progettisti o lavoratori autonomi sono chiamati a compiere in fase di progettazione di uno spazio ufficio c’è quella della sedia ufficio ergonomica. Che si stia allestendo un ufficio a casa o uno spazio professionale per i dipendenti, un aiuto è indispensabile per orientarsi nel mondo dei mobili ergonomici.
Gli uffici post-pandemia devono essere costruiti o adattati mettendo al primo posto la salute dei lavoratori. Oltre a seguire le regole riguardanti l’obbligo di indossare mascherine, le aziende dovrebbero consentire ai lavoratori di lavarsi e disinfettarsi spesso le mani e di mantenere un corretto distanziamento tra le postazioni di lavoro.
Se il mondo del lavoro cambia, gli elementi d’arredo chiave di uffici e postazioni lavorative devono cambiare con lui. Soprattutto la scrivania, che nel corso degli ultimi due secoli è diventata pian piano il fulcro delle attività lavorative legate agli uffici.
A differenza di un ufficio, uno studio professionale è ideato appositamente per ospitare i clienti, senza alcuna intermediazione. Oltre a risultare funzionale per il personale, dovrà perciò tenere conto in modo più preciso rispetto ad altri ambienti di lavoro della percezione che essi avranno della professionalità di chi vi lavora.
In un mondo globalizzato e digitalizzato le esigenze di tutela dei dati personali si fanno sempre più pressanti. Da maggio 2018 la materia è finalmente oggetto di una normativa specifica, il Regolamento UE 2016/679 detto GDPR (General Data Protection Regulation), che in ufficio trova certamente uno dei suoi ambiti di applicazione.
Le tendenze di design per ufficio degli ultimi anni vanno nella direzione di un miglioramento del benessere dei lavoratori che corrisponde a un aumento della produttività. Ma di anno in anno possono variare in base alle priorità che emergono a diversi livelli.
Impianti inefficienti, un arredamento obsoleto e poco funzionale, un ambiente dispersivo e caotico. La ristrutturazione dell’ufficio non può più essere rimandata. Ma da dove iniziare?
